Wo immer möglich nutzen wir für die Nutzung von ZOOM die nichtangemeldete Teilnahme, wo der Nutzer die Angabe seines Namens wählen kann (z.B. bei Interessenten und Marketingveranstaltungen). Nur bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen ist die Anmeldung am System mit Nutzerdaten erforderlich.
Es werden bei Nutzung von ZOOM nur die minimal für den Betrieb erforderlichen personenbezogenen Daten in Zoom hinterlegt und/oder verarbeitet, nämlich:
- Nutzername
- E-Mailadresse
- IP-Adresse der teilnehmenden Nutzer
- Log-Daten der Meetings (welche Meetings, Datum, Dauer der Teilnahme)
Nein, ZOOM hat ohne meine ausdrückliche Einwilligung keinen Zugriff auf meine Festplatte und meine privaten Daten.
Den Zugriff auf die Daten haben grundsätzlich nur WINGS – Mitarbeiter. Für die erforderlichen Zugriffe ist ein festes Berechtigungssystem und Rollenkonzept für Administratoren und Nutzer implementiert.
Die Server, auf denen ZOOM für die WINGS personenbezogene Daten verarbeitet, stehen innerhalb der EU, die Daten werden verifizierbar in einer EU-Cloud gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU. Soweit eine Übermittlung und Verarbeitung in den USA stattfindet, stellt ZOOM sicher, dass diese durch die geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geregelt ist und die Informationsrechte der Betroffenen gewahrt werden. Die entsprechenden Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Zoom Meetings und Webinare nutzen standardmäßig eine AES 256-Bit GCM-Verschlüsselung für Audio, Video und Anwendungsfreigabe.
- Ja, Infoveranstaltungen werden teilweise aufgezeichnet und WINGS-intern als Schulungsmaterial verwendet. Für die Aufzeichnung gelten fest definierte Szenarien. Von den Teilnehmern wird in jedem Fall die vorherige Zustimmung zur Aufzeichnung eingeholt. Teilnehmerlisten und Chatverläufe erscheinen nicht in der Aufzeichnung, so dass bis auf den Veranstalter jeder Teilnehmer selbst entscheiden kann, ob seine Daten in der Aufzeichnung vorkommen.
- Die Aufzeichnung wird ausschließlich in der WINGS-ZOOM-Cloud gespeichert. Eine Speicherung auf einen lokalen Rechner ist technisch durch die gemachten Einstellungen ausgeschlossen.
- Für Aufzeichnungen gelten fest definierte Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Alle personenbezogenen Daten werden nach festgelegten Löschfristen gelöscht, sobald der Speicherzweck nicht mehr gegeben ist. Eine längere Speicherung ist mit Einwilligung der Dateninhaber möglich.