WINGS-Fernstudium
#machterfolgreicher

Wo immer möglich nutzen wir für die Nutzung von ZOOM die nichtangemeldete Teilnahme, wo der Nutzer die Angabe seines Namens wählen kann (z.B. bei Interessenten und Marketingveranstaltungen). Bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen ist die Anmeldung am System mit Nutzerdaten erforderlich.

Es werden bei Nutzung von ZOOM nur die minimal für den Betrieb erforderlichen perso-nenbezogenen Daten in Zoom hinterlegt und/oder verarbeitet, nämlich:

• Vorname, Nachname
• dienstliche/studentische HS-E-Mailadresse (*@*hs-wismar.de)
• IP-Adresse der teilnehmenden Nutzer
• Log-Daten der Meetings (welche Meetings, Datum, Dauer der Teilnahme)

Nein, ZOOM hat ohne meine ausdrückliche Einwilligung keinen Zugriff auf meine Fest-platte und meine privaten Daten.

Den Zugriff auf die Daten haben grundsätzlich nur WINGS – Mitarbeiter, außerdem bei Lehrveranstaltungen die Dozenten und in prüfungsbezogenen Verfahren der Prüfungsausschuss. Für die erforderlichen Zugriffe ist ein festes Berechtigungssystem und Rollenkonzept für Administratoren und Nutzer implementiert.

Die Server, auf denen ZOOM für die WINGS personenbezogene Daten verarbeitet, stehen innerhalb der EU, die Daten werden verifizierbar in einer EU-Cloud gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU. Soweit eine Über-mittlung und Verarbeitung in den USA stattfindet, stellt ZOOM sicher, dass diese durch die geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geregelt ist und die Informationsrechte der Betroffenen gewahrt werden. Die entsprechenden Daten-schutzhinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Zoom Meetings und Webinare nutzen standardmäßig eine AES 256-Bit GCM-Verschlüsselung für Audio, Video und Anwendungsfreigabe.

Die Löschung erfolgt automatisch nach der Exmatrikulation. nach oder im Falle etwaiger noch offener Rechtsmittelverfahren mit deren Abschluss. Eine längere Speicherung ist mit Einwilligung der Dateninhaber möglich.

• Lehrveranstaltungen werden teilweise aufgezeichnet. Hierfür gelten fest definier-te Szenarien. Von den Teilnehmern wird in jedem Fall die vorherige Zustimmung zur Aufzeichnung eingeholt.  Teilnehmerlisten erscheinen nicht in Aufzeichnung, so dass bis auf den Veranstalter jeder Teilnehmer selbst entscheiden kann, ob seine Daten in der Aufzeichnung vorkommen.
• Online-Prüfungen werden nicht aufgezeichnet.
• Für jede Art von Aufzeichnungen gelten fest definierte Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Nein, die Daten werden lediglich geprüft, jedoch grundsätzlich weder aufgezeichnet noch gespeichert.

Nein, ein Raumscan wird nicht generell gefordert. Ausnahmen gelten jedoch z.B. bei ei-nem Täuschungsverdacht oder festgestellten Unregelmäßigkeiten während einer Online-Prüfung - dann können die Prüfungsaufsichten einen Raumscan fordern.
In jedem Fall müssen während der gesamten Online-Prüfung der Arbeitsbereich und die Teilnehmer sichtbar sein, diese müssen entsprechende Kameraeinstellungen sicherstellen.

Ja, das ist sichergestellt. Die Übermittlung an die WINGS erfolgt über die Lernplattform, die Übermittlung an die Prüfer durch die zuständigen Studiengangskoordinatoren oder das Zulassungs- und Prüfungsamt für Fernstudienangelegenheiten. Das gilt auch für die Übermittlung an den Prüfungsausschuss, soweit dieser für die Entscheidung zuständig ist.