Team: Zulassungs- & Prüfungsamt Vollzeit: 39 Stunden/Woche zunächst befristet für: 2 Jahre
Die WINGS Wismar International Graduation Services GmbH - das 2004 gegründete Tochterunternehmen der Hochschule Wismar, organisiert und vermarktet berufsbegleitende Fern- und Onlinestudiengänge sowie zertifizierte berufsbegleitende Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gestaltung. Mit rund 4.900 Online- und Fernstudierenden sowie 300 Weiterbildungsteilnehmern zählt WINGS zu den führenden Anbietern staatlicher Fernstudiengänge in Deutschland.
Deine Aufgaben
Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in und ausländischen Bewerbern
Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengang wechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studien abschlussdokumenten
Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
Vorbereitung und Unterstützung für eine digitale Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts-oder steuerberatenden Berufe
Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungs-bewusstsein und Zuverlässigkeit
